تعنى الشئون الإدارية بالجوانب العامة للإدارة في الوزارة، فهي تشمل إدارة الموارد المادية والمالية والإدارية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح، وتنفيذ السياسات والإجراءات، وإدارة العلاقات مع الشركاء والجهات الخارجية، بالإضافة إلى ذلك، تهتم الشئون الإدارية بالمعهد العالي للعلوم والتقنية وادي البوانيس بتحسين العمليات الداخلية وتطوير استراتيجيات الإدارة الفعالة لتحقيق الأهداف المنشودة للمعهد. تتضمن الشئون الإدارية والموارد البشرية العديد من المهام المهمة، ومن بين هذه المهام:
تخطيط وتنفيذ الميزانيات: وضع وتقدير الميزانيات اللازمة للمعهد ومتابعة تنفيذها بكفاءة.
تنفيذ السياسات الإدارية: تطبيق اللوائح والأنظمة المتعلقة بالإدارة وتطوير العمليات لتعزيز كفاءة الإدارة.
إدارة العقود والمشتريات: التعامل مع توقيع العقود وإدارة المشتريات بشكل فعال وفقًا للأنظمة واللوائح.
الإشراف الإداري والفني على الوحدات الإدارية المرتبطة بها وتنسيق أعمالها ومتابعة أدائها وتطويرها.
تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية المتعلقة بالجهاز الإداري للمعهد، واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يضمن تنفيذها على أكمل وجه.
اتخاذ الإجراءات اللازمة المتعلقة بالمشتريات من القرطاسية والمعدات والأجهزة والآلات وغيرها وفقا للتشريعات النافذة.
المشاركة مع إدارة الموارد البشرية في إعداد الدراسات المتعلقة بتحديد احتياجات القوى العاملة اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة وتطوير من يمكن الاستفادة منهم.
القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات، وتنظيمها بما يضمن قید وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة الرجوع إليها والإشراف على أعمال الطباعة والنسخ والتصوير وإدخال المكينة في هذه المجالات.
تنفيذ البريد الصادر والوارد للمعهد وتوزيعه ومتابعته.
تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل الجهاز الإداري بالمعهد واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يضمن تنفيذها على أكمل وجه.
إعداد مشروع الميزانية التسييرية للمعهد بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة وضبط الرقابة على أوجه صرفها ومباشرة الإجراءات المالية لتنفيذها وفقا للتشريعات النافذة.
الاحتفاظ بدفاتر الصكوك والإيصالات المالية والنقدية.
الاحتفاظ بالمعاملات المالية الواردة بعد اتخاذ الإجراءات اللازمة من قبل الإدارات والمكاتب والجهات المختصة بحسب الأصول.
حفظ السجلات والدفاتر المالية.
القيام بعمليات الجرد السنوي للممتلكات الثابتة والمنقولة والجرد المفاجئ وفقاً للتشريعات النافذة.
متابعة الإجراءات المالية بالمكاتب والإدارات التابعة للمعهد بهدف التأكد من سلامتها وإعداد التقارير عنها.
مباشرة إجراء تنفيذ الميزانية وصرفها وفقا للتشريعات النافذة بما في ذلك جباية الأذونات والديون.
تنفيذ الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين بما في ذلك إجراءات التعيين والنقل والندب والإعارة، والترقيات والإحالة على التقاعد طبقا لأحكام القوانين واللوائح المعمول بها.
